ベンチャー隊運営会議とは？
ベンチャースカウト隊では、将来の人生に役立つ、自主性や行動力、問題発見・解決能力を実践的に身に着けるため、活動内容の決定や、隊の管理・運営などをスカウト自らが行う「自治」によって活動が展開されます。
ベンチャー隊では自治を行う手段として複数の会議を定期的に開催し、隊としての意思決定や、隊の運営を民主的に行います。
ベンチャー隊の会議は２種類が存在します。
- ベンチャースカウト隊会議
- ベンチャースカウト隊運営会議
それぞれの会議は出席者や役割が大きく異なります。
今回は、ベンチャー隊を運営するために必要な「隊運営会議」について解説します。
↓ベンチャー隊の会議についての概要はコチラ↓
ＶＳ隊運営会議の概要
ＶＳ隊運営会議は、隊の運営に必要な事務的な業務を行う会議です！
隊運営会議には以下のような特徴があります。
- 隊の運営を円滑に行うため定例で行われる
- 隊会議の開催準備を行う
- 活動チームの活動計画を審査・承認する
- 議長以下、代表スカウトが参加する
- 隊長・副長は助言者として出席する
- プロジェクト・プログラムの進捗の報告・調整を行う
ＶＳ隊運営会議の構成は下図のようになっています。
隊運営会議には、議長以下、各運営スタッフや活動チームのチーフが出席し、隊を運営するための事務や、活動チームの計画を審査を行います。
解説
隊運営会議は以下のような形で行われます。
隊運営会議で話し合われる内容は、大きく分けて3つあります。
- 隊運営関連の議事
- 隊活動関連の議事
- 活動チーム関連の議事
隊運営関連
- 連絡体制の構築
- スカウトの登録に関わる業務
- 隊会議の開催・準備
- 予算の配分などの会計関連の議事
- 備品の整備・管理についての議事
- 各運営スタッフ間での調整
隊活動関連
- 年間計画に沿ったプログラム実施タイミングの調整
- 実施プログラムの安全確保
- ニーズの集約・調整
- ジャンボリーや日本ベンチャー等の情報共有
- プロジェクト・プログラムの進捗状況の確認
活動チーム関連
- プロジェクトの進捗の報告
- プロジェクト計画への助言
- 計画の審査・承認
隊運営会議には以下の人員が出席します
- 隊スカウトの代表
- 活動チームの代表
- 隊指導者
スカウトの代表
隊のスカウトの代表として以下の人員が出席します。
- ＶＳ隊議長
- 隊運営スタッフ
活動チームの代表
活動チームの計画を説明し、助言・承認を受けるため、活動チームから以下の人員が参加します。
- 活動チームのチーフ
- 活動チームのマネージャー
活動チームのマネージャーは、必要に応じて参加します。
隊指導者
隊指導者は、アドバイザーとしての立場で参加し、隊運営を円滑に行い、活動チームの計画が安全・確実に実施できるように助言・指導を行います。
活動チームの活動は、隊運営会議により承認されたうえで実行する必要があります。
活動チームのプロジェクト計画書は、隊運営会議の中で審査を行い、活動内容や予算、時間などに無理がないか確認し、議長や隊長の助言を受け、最終的に承認されます。
活動チームの計画は、スカウトたちのやる気が詰まった物ですので、隊運営会議サイドとしては、そのプログラムが無理なく確実にできるよう、最大限のサポートを行います。
まとめ
- 隊運営に必要な様々な事務作業を担う
- 議長以下、隊のスカウトの代表が出席する
- 隊長・副長はアドバイザー
- 活動チームの計画について助言を与える
- 活動チームの計画を承認する
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