ベンチャー隊

【スカウト向け】ベンチャースカウト隊運営会議

ベンチャー隊運営会議とは?

ベンチャースカウト隊では、将来の人生に役立つ、自主性行動力問題発見・解決能力を実践的に身に着けるため、活動内容の決定や、隊の管理・運営などをスカウト自らが行う「自治」によって活動が展開されます。

ベンチャー隊では自治を行う手段として複数の会議を定期的に開催し、隊としての意思決定や、隊の運営を民主的に行います。

ベンチャー隊の会議は2種類が存在します。

  • ベンチャースカウト隊会議
  • ベンチャースカウト隊運営会議

それぞれの会議は出席者や役割が大きく異なります。

今回は、ベンチャー隊を運営するために必要な「隊運営会議」について解説します。

↓ベンチャー隊の会議についての概要はコチラ↓

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VS隊運営会議の概要

VS隊運営会議は、隊の運営に必要な事務的な業務を行う会議です!

隊運営会議には以下のような特徴があります。

  • 隊の運営を円滑に行うため定例で行われる
  • 隊会議の開催準備を行う
  • 活動チームの活動計画を審査・承認する
  • 議長以下、代表スカウトが参加する
  • 隊長・副長は助言者として出席する
  • プロジェクト・プログラムの進捗の報告・調整を行う

VS隊運営会議の構成は下図のようになっています。

隊運営会議には、議長以下、各運営スタッフ活動チームのチーフが出席し、隊を運営するための事務や、活動チームの計画を審査を行います。

解説

隊運営会議は以下のような形で行われます。

会議の内容

隊運営会議で話し合われる内容は、大きく分けて3つあります。

  • 運営関連の議事
  • 活動関連の議事
  • 活動チーム関連の議事

隊運営関連

  • 連絡体制の構築
  • スカウトの登録に関わる業務
  • 隊会議の開催・準備
  • 予算の配分などの会計関連の議事
  • 備品の整備・管理についての議事
  • 各運営スタッフ間での調整

隊活動関連

  • 年間計画に沿ったプログラム実施タイミングの調整
  • 実施プログラムの安全確保
  • ニーズの集約・調整
  • ジャンボリーや日本ベンチャー等の情報共有
  • プロジェクト・プログラムの進捗状況の確認

活動チーム関連

  • プロジェクトの進捗の報告
  • プロジェクト計画への助言
  • 計画の審査・承認

出席者

隊運営会議には以下の人員が出席します

  • 隊スカウトの代表
  • 活動チームの代表
  • 隊指導者

スカウトの代表

隊のスカウトの代表として以下の人員が出席します。

  • VS隊議長
  • 隊運営スタッフ

活動チームの代表

活動チームの計画を説明し、助言・承認を受けるため、活動チームから以下の人員が参加します。

  • 活動チームのチーフ
  • 活動チームのマネージャー

活動チームのマネージャーは、必要に応じて参加します。

隊指導者

隊指導者は、アドバイザーとしての立場で参加し、隊運営を円滑に行い、活動チームの計画が安全・確実に実施できるように助言・指導を行います。

活動チームとのかかわり

活動チームの活動は、隊運営会議により承認されたうえで実行する必要があります。

活動チームのプロジェクト計画書は、隊運営会議の中で審査を行い、活動内容予算時間などに無理がないか確認し、議長や隊長の助言を受け、最終的に承認されます。

活動チームの計画は、スカウトたちのやる気が詰まった物ですので、隊運営会議サイドとしては、そのプログラムが無理なく確実にできるよう、最大限のサポートを行います。

まとめ

VS隊運営会議
  • 隊運営に必要な様々な事務作業を担う
  • 議長以下、隊のスカウトの代表が出席する
  • 隊長・副長はアドバイザー
  • 活動チームの計画について助言を与える
  • 活動チームの計画を承認する

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